Prédios logísticos e industriais
Locais grandes com pouca gente precisam de inspeções rápidas mas completas, e andares e áreas mantêm uma única ronda viável.
Software de inspeção de zeladoria · Vaughan
Software de inspeção de zeladoria em Vaughan
Audite seu fornecedor de limpeza em Vaughan por um padrão escrito, registre as provas de cada área reprovada e prenda o contrato a algo mensurável.
- Sem cartão de crédito
- Prédios ilimitados
- Preços canadenses
- APPA 1–5O padrão de limpeza que os gestores de instalações já conhecem
- ~5 minUma ronda típica por área, em qualquer celular
- IlimitadoPrédios e acessos de clientes
- $149 CADPor mês, inclui 3 usuários
Por que importa
Cobre um padrão do seu fornecedor de limpeza
Se você administra um prédio, responde pela aparência dele, mas não está lá quando a limpeza acontece. Isso deixa a ronda como seu único instrumento real, e a maioria das rondas é informal demais para mudar alguma coisa.
Colocar o padrão por escrito muda a relação. Em vez de dizer a um prestador que um banheiro estava ruim, você mostra uma nota contra uma meta combinada e uma foto da peça. A conversa passa a ser sobre um número, e não uma opinião, o que é muito mais difícil de contestar.
Equipes internas geralmente procuram software de inspeção de zeladoria ou de gestão de inspeções em vez de software de inspeção de limpeza, porque a ferramenta serve para auditar um serviço, e não para prestá-lo. A necessidade é a mesma: um padrão escrito e um registro defensável.
Recursos
O que o NeatScore faz
Estas são as capacidades que importam quando é você quem cobra um nível de serviço de um prestador, e não quem faz o trabalho.
- Avaliação APPA de 1 a 5 Uma escala publicada, então uma discordância é resolvida pelo padrão que os dois combinaram, e não por opinião.
- Níveis-alvo combinados Defina Nível 2 para escritórios e Nível 1 onde o público vê, e meça o prestador por isso.
- Prova fotográfica por item Uma constatação sem foto é só uma alegação. A foto fica ligada à peça, à área e à data.
- Histórico de inspeções datado Mostre quando um problema foi visto pela primeira vez e quando foi resolvido, sem depender da memória.
- Itens críticos Falhas de saúde e segurança, como uma saída bloqueada, reprovam a área na hora e aparecem primeiro.
- Avaliação ponderada Dê pesos às áreas para que um banheiro reprovado conte mais que uma prateleira empoeirada numa casa de máquinas.
- Acessos para clientes e fornecedores Dê ao prestador ou à administradora acesso só aos prédios pelos quais são responsáveis.
- Prédios ilimitados Contatos de clientes têm acesso grátis. Sua equipe custa $149 por mês para 3 usuários, depois $25 por usuário extra.
- Funciona em qualquer celular Sem equipamento dedicado e sem dia de treinamento. Roda no navegador do celular ou tablet.
Em Vaughan
O que as equipes de facilities de Vaughan enfrentam
Novos empreendimentos residenciais
Acabamentos novos marcam fácil, e registrar o estado com fotos em cada inspeção protege contra reclamações de danos.
Centros comerciais
Banheiros e entradas públicos precisam de mais frequência, e avaliá-los separadamente impede que as áreas de fundos os escondam na média.
Prestadores com vários locais
Quando um supervisor cobre muitos prédios, o painel decide para onde vai a próxima visita.
Vaughan cresceu rápido e os contratos de limpeza também, então as empresas daqui muitas vezes chegam a quinze prédios sem nunca ter escrito como é uma boa inspeção.
Na prática
Como as equipes de facilities de Vaughan auditam um fornecedor de limpeza
A configuração leva uma tarde. Montamos com você seus primeiros locais e checklists.
Teste grátis por 14 dias- Coloque o padrão por escrito na mobilização, quando o fornecedor está mais disposto a aceitar.
- Divida grandes prédios industriais em áreas para que uma inspeção mensal seja realista, e não teórica.
- Em novos locais residenciais, registre o estado com fotos nos primeiros meses, enquanto os acabamentos se assentam.
- Use a tendência das notas para sinalizar cedo um local que está se desviando, antes que o problema chegue à administradora.
Por que o NeatScore
Por que as equipes de facilities o usam para supervisionar fornecedores
- A escala APPA 1 a 5 é um padrão publicado, então uma disputa é resolvida pela meta combinada, e não pelo julgamento de alguém no dia.
- As metas são definidas por área, então uma doca de carga e um andar executivo não viram uma única nota sem sentido.
- Itens críticos reprovam a área na hora, o que importa quando o item é uma saída bloqueada ou um dispenser de sabonete vazio.
- Os registros têm data e hora, então você consegue mostrar quando um problema foi visto pela primeira vez e quando foi resolvido.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Algo que não cobrimos? Escreva para tejas@neatscore.ca e uma pessoa de verdade vai responder.
Posso usar para auditar um prestador em vez de limpar?
Sim, esse é o uso principal para equipes internas. Você avalia o prédio contra uma meta combinada, registra o que reprovou com fotos e mantém um histórico datado que pode mostrar ao prestador ou ao gerente dele.
O prestador precisa participar?
Tecnicamente não. Você pode auditar sozinho. A maioria das equipes tem resultados melhores combinando primeiro o nível-alvo por área, porque aí uma falha é uma falha contra um padrão, e não uma questão de gosto.
Posso anexar uma foto a uma constatação específica?
Sim. As fotos ficam ligadas ao item que reprovou, e não a uma observação geral, então o registro mostra qual peça, qual área e qual data.
Várias pessoas podem inspecionar áreas diferentes?
Sim. Cada pessoa tem o próprio acesso (3 incluídos no preço base) e as notas se somam num único resultado do prédio.
Preciso de treinamento para fazer uma inspeção?
Não. Se você sabe usar um celular, consegue fazer uma ronda, e checklists prontos cobrem escritórios, banheiros, saguões, elevadores e áreas parecidas.
Funciona para os grandes prédios industriais de Vaughan?
Sim. Os prédios são divididos em andares e áreas, então a ronda continua viável enquanto a nota cobre o local inteiro.
Funciona para um prestador de Vaughan que adiciona locais rápido?
É o caso mais comum. Adicionar um prédio leva minutos, e os prédios são ilimitados, então adicionar um não muda o seu preço.
Comece a avaliar seus prédios nesta semana.
Grátis por 14 dias, até 3 usuários, prédios ilimitados. Sem cartão de crédito, e nós configuramos seus locais e checklists para você.