Logiciel de gestion des inspections · Toronto

Logiciel de gestion des inspections à Toronto

Gérez chaque immeuble à Toronto selon une seule norme. Voyez quel site glisse dans le portefeuille, et envoyez le superviseur au bon immeuble cette semaine.

  • Sans carte de crédit
  • Immeubles illimités
  • Prix canadiens
  • APPA 1–5La norme de propreté que les gestionnaires d'immeubles connaissent déjà
  • ~5 minUne visite de zone typique, sur n'importe quel téléphone
  • IllimitéImmeubles et accès clients
  • 149 $ CAPar mois, 3 utilisateurs inclus

Pourquoi c'est important

Une seule norme pour tous les immeubles

La qualité devient plus difficile à maintenir à mesure qu'un portefeuille grandit, et elle échoue rarement partout à la fois. Un immeuble dérive, le superviseur qui le couvre change, et personne ne le remarque avant le client. À ce moment-là, le compte est déjà en danger.

La solution n'est pas plus d'inspections, mais des inspections comparables. Quand chaque site est noté selon la même norme par des inspecteurs qui utilisent la même liste de contrôle, un seul tableau de bord montre quel immeuble a baissé et de combien, et l'attention de la direction va là où elle est vraiment nécessaire.

Les exploitants de plusieurs immeubles cherchent plutôt un logiciel de gestion des inspections qu'un logiciel d'inspection de nettoyage ou d'entretien, car le problème est passé de faire des inspections à les encadrer d'un site à l'autre.

Fonctionnalités

Ce que fait NeatScore

Voici les capacités qui comptent quand une personne est responsable de la qualité de nombreux immeubles plutôt que d'un seul.

  • Tableau de bord du portefeuille Tous les immeubles dans une seule vue, donc le site qui a baissé se voit sans courir après des tableurs.
  • Tendances par site, étage et zone Voyez si un immeuble s'améliore, se maintient ou dérive avant la discussion de renouvellement.
  • Une seule norme pour tous les sites La même liste et les mêmes cibles partout, ce qui rend la comparaison entre sites valable.
  • Notation pondérée Ajustez la note au contrat pour que chaque portefeuille mesure ce qui compte vraiment pour lui.
  • Éléments critiques Un seul manquement grave est signalé dans tout le portefeuille au lieu d'être enfoui dans une moyenne.
  • Accès des gestionnaires de secteur Chaque gestionnaire voit les immeubles qu'il couvre, et ses notes alimentent le même tableau de bord.
  • Preuve photo par élément Des preuves liées au constat précis, comparables d'un site et d'une date à l'autre.
  • Immeubles illimités Les contacts clients ont des accès gratuits. Votre équipe coûte 149 $ par mois pour 3 utilisateurs, puis 25 $ par utilisateur supplémentaire.
  • Rapports à vos couleurs Un seul format de rapport pour tout le portefeuille, à votre marque, au lieu que chaque site invente le sien.
app.neatscore.ca
Tableau de bord NeatScore classant les immeubles selon leur note d'inspection
Le tableau de bord classe chaque immeuble selon sa note, donc le site qui glisse ressort avant que le client le remarque.

À Toronto

Ce que vivent les exploitants multisites de Toronto

Tours du centre-ville et le PATH

Les immeubles de bureaux de catégorie A fonctionnent selon des niveaux de service documentés, et le gestionnaire immobilier est souvent un tiers plutôt que le propriétaire. Les dossiers comptent autant que le nettoyage.

Bureaux professionnels et cliniques de Midtown

Les bureaux de cabinets et les cliniques relèvent de gestionnaires immobiliers, donc un historique d'inspections datées est ce qui appuie une discussion de renouvellement.

Restaurants et services alimentaires

Les normes de la salle et de la cuisine divergent vite, c'est pourquoi chaque zone a besoin de sa propre liste de contrôle et de sa cible.

Syndicats de copropriété

Les conseils et gestionnaires changent tandis que l'entrepreneur reste. Des dossiers prêts pour un audit permettent de survivre à un changement de gestion.

À Toronto, l'acheteur est généralement un gestionnaire immobilier tiers qui travaille selon un niveau de service, donc le rapport est lu par quelqu'un qui n'a pas commandé le nettoyage et ne connaît pas votre équipe.

En pratique

Comment les exploitants de Toronto gèrent un portefeuille selon une seule norme

La configuration prend un après-midi. Nous créerons vos premiers sites et listes de contrôle avec vous.

Essayez-le gratuitement pendant 14 jours
  1. Chaque tour du centre-ville garde sa propre norme tandis que chaque site remonte dans une seule note de portefeuille pour la ville.
  2. Le tableau de bord classe les immeubles, donc la visite du superviseur va à celui qui a baissé plutôt qu'au plus bruyant.
  3. Les tendances par étage et par zone montrent si une tour dérive avant que le gestionnaire immobilier le soulève au renouvellement.
  4. Les gestionnaires de secteur inspectent les immeubles qu'ils couvrent, et leurs notes arrivent dans le même tableau de bord que celles de tous les autres.

Pourquoi NeatScore

Pourquoi les exploitants l'adoptent comme norme

  • Un seul tableau de bord pour tous les immeubles, avec la possibilité d'explorer le site, l'étage et la zone à l'origine d'une baisse.
  • L'échelle APPA 1 à 5 donne à chaque inspecteur et chaque client la même référence, ce qui rend la comparaison entre sites valable.
  • La pondération permet d'ajuster la note au contrat, pour que des toilettes échouées dans un commerce ne pèsent pas autant que dans une clinique.
  • Les contacts clients ont accès sans frais. Trois membres de l'équipe sont inclus, puis 25 $ par mois chacun.

FAQ

Questions fréquentes

Une question qu'on n'a pas couverte? Écrivez à tejas@neatscore.ca et une vraie personne vous répondra.

Puis-je comparer les notes de différents immeubles?

Oui, c'est tout l'intérêt. Si chaque site utilise la même liste de contrôle et les mêmes niveaux cibles, le tableau de bord les classe directement et un immeuble qui s'est éloigné des autres ressort immédiatement.

Comment savoir quel site demande de l'attention en premier?

Triez le portefeuille par note ou par variation depuis l'inspection précédente. Le tableau de bord montre les tendances par site, étage et zone, donc un immeuble qui dérive se voit avant de devenir une plainte.

Y a-t-il une limite d'immeubles?

Aucune limite. Les immeubles sont gratuits, donc en ajouter ne change jamais le prix. Vous payez 149 $ par mois pour 3 membres de l'équipe, puis 25 $ pour chacun en plus.

Chaque immeuble garde-t-il sa propre norme?

Oui. Chaque immeuble et chaque zone peut avoir sa propre liste de contrôle et son niveau cible tout en remontant dans la vue de portefeuille, ce qui permet de comparer équitablement un entrepôt et un bureau.

Les gestionnaires de secteur peuvent-ils inspecter les sites qu'ils couvrent?

Oui. Chaque gestionnaire peut avoir son propre accès et inspecter tout immeuble qui lui est attribué, et ses notes alimentent le même tableau de bord du portefeuille.

Les immeubles de Toronto ont-ils un signal cellulaire fiable pour les inspections?

Souvent non, surtout sous le niveau du sol. Les inspections se font hors ligne dans les sous-sols, cages d'escalier et stationnements, puis se synchronisent quand l'appareil retrouve un réseau.

Peut-on donner accès à un gestionnaire immobilier de Toronto?

Oui, et les accès clients sont gratuits. Un accès client peut être limité aux immeubles dont ce gestionnaire est responsable.

Commencez à noter vos immeubles cette semaine.

Gratuit pendant 14 jours, jusqu'à 3 utilisateurs, immeubles illimités. Aucune carte de crédit, et nous configurons vos sites et listes de contrôle pour vous.