Fonctionnalités
L'application complète d'inspection d'entretien.
Assez simple pour un nouvel agent d'entretien dès le premier jour, assez complète pour gérer plusieurs immeubles : inspections, bons de travail, calendriers et rapports clients scellés dans une seule application. Chaque fonctionnalité ci-dessous est incluse dans chaque forfait, avec immeubles illimités et accès clients gratuits.
- Sans carte de crédit
- 149 $ CA / mois pour 3 utilisateurs, +25 $ par utilisateur supplémentaire
- Configuration gratuite
Inspecter
Des inspections que toute votre équipe note de la même façon
Basé sur la norme APPA, avec la souplesse pour s'adapter à tout immeuble.
Notation APPA 1-5
Une seule échelle de propreté que les équipes, les gestionnaires et les clients comprennent.
Éléments critiques et niveaux cibles
Pondérez les éléments comme normaux, importants ou critiques. Un manquement critique fait échouer la zone. Fixez un niveau cible par zone.
Photos et remarques sur chaque élément
Prenez une photo ou dictez une remarque à la voix. Une remarque est obligatoire pour les niveaux 4 et 5, pour que rien ne reste vague.
S.O. et brouillons
Marquez des éléments comme non applicables, et reprenez plus tard une inspection à moitié terminée. Les brouillons s'enregistrent automatiquement.
Fonctionne hors ligne
Inspectez sous-sols, stationnements et cages d'escalier sans réseau. Tout se synchronise au retour en ligne.
Des notes qui se cumulent
Les éléments forment les zones, les zones les étages, et les étages une note d'immeuble que vous pouvez comparer dans le temps.
Bons de travail
Des bons de travail qui sont vraiment fermés
La plupart des applications d'inspection s'arrêtent à la note. NeatScore suit chaque problème jusqu'au bout.
Du problème au bon de travail en un geste
Signalez n'importe quel élément et il devient un bon de travail avec une description, des photos, un responsable et une échéance.
Échéances automatiques
Les éléments urgents ont 4 heures par défaut, les normaux 24. Modifiez l'échéance quand vous voulez.
Rappels et escalade
Les propriétaires et responsables reçoivent un rappel avant l'échéance. En cas de retard, c'est escaladé au superviseur.
Photo après obligatoire
Rien n'est marqué comme réglé sans photo après : la preuve est jointe au travail.
Revérification par l'inspecteur
L'inspecteur approuve et ferme le bon de travail, ou le rouvre avec une nouvelle échéance.
Les demandes internes aussi
Utilisez le même système pour les dégâts, réparations et travaux ponctuels de votre équipe : pas besoin d'un outil de bons de travail séparé.
Planifier
Ne manquez plus jamais une inspection
Planifiez le travail, et soyez averti tôt quand quelque chose glisse.
Calendriers récurrents
Planifiez les inspections par immeuble, zone et inspecteur : chaque jour, chaque semaine ou selon votre propre rythme.
Rappels quotidiens
Un courriel le matin pour ce qui est prévu aujourd'hui, et une alerte pour tout ce qui a été manqué hier.
Vue de couverture hebdomadaire
Voyez chaque immeuble d'un coup d'œil dans le portail : inspecté, partiellement couvert ou manqué.
Récapitulatif du lundi
Un courriel hebdomadaire pour les propriétaires et gestionnaires avec la couverture et ce qui demande de l'attention.
Prouver
Des preuves solides en cas de litige
Quand un client remet le travail en question, vous avez plus que votre parole.
Sceau infalsifiable
Chaque inspection soumise est scellée par une empreinte. Si quoi que ce soit change ensuite, la vérification échoue.
Horodatages fiables
L'heure des photos vient du serveur, pas de l'horloge du téléphone.
Photos localisées
Un appareil photo horodateur intégré affiche la date, l'heure, l'immeuble et les coordonnées GPS pendant la prise de vue, et les inscrit sur chaque photo.
Empreintes d'image
Chaque photo reçoit une empreinte à l'enregistrement, donc toute modification est détectable.
Badge vérifié sur les rapports
Les clients voient un sceau vérifié sur le rapport et peuvent le vérifier eux-mêmes dans le portail.
Rapporter
Rapports et accès clients
Montrez le travail d'une façon qu'un gestionnaire d'immeuble occupé lit vraiment.
Rapports PDF à vos couleurs
Votre logo, vos coordonnées et une note, avec les notes, la réussite ou le manquement par zone, les remarques et les photos.
Logos clients par immeuble
Chaque immeuble peut porter le logo de son client à l'écran et sur les rapports.
Accès clients gratuits
Les clients ne voient que les immeubles que vous leur attribuez, en direct, sans frais.
Imprimer ou enregistrer en PDF
Des rapports propres, prêts à imprimer depuis le portail Web, pour les cartables de site et les audits.
Partagez en quelques secondes
Envoyez un rapport par courriel ou texto directement depuis l'application.
Comprendre
Des tableaux de bord qui pointent le problème
Sachez quel immeuble glisse avant que quiconque se plaigne.
Tendances des notes
Note moyenne, zones réussies et problèmes trouvés sur n'importe quelle période, par site, étage et zone.
Éléments les plus manqués
Les éléments qui échouent le plus souvent dans tous vos immeubles, classés.
Regroupement par succursale et région
Regroupez les immeubles par région ou succursale et comparez les résultats.
Réussite et échec par rapport à la cible
Chaque zone est mesurée selon le niveau convenu avec le client.
Personnaliser
Adaptez-le à votre entreprise
Chaque entreprise est un peu différente, alors rien n'est verrouillé.
Plus de 70 listes de contrôle prêtes
Pour bureaux, hôtels, écoles, aires de restauration, santé, commerce de détail, industriel, résidentiel et centres sportifs.
Créez vos propres modèles
Créez des modèles pour tous les cas particuliers, dupliquez-en un existant, ou collez une liste complète d'un coup.
Toute structure d'immeuble
Des étages et zones qui correspondent au vrai immeuble, avec plusieurs zones ajoutées à la fois et des étages dupliqués en un geste.
Importez depuis un tableur
Collez immeubles, étages et zones depuis Excel ou Google Sheets, et les modèles prêts sont associés pour vous.
Configuration gratuite faite pour vous
Envoyez-nous votre liste et vos listes de contrôle par courriel et nous les créerons pour vous.
Équipe
Le bon accès pour chacun
Chaque personne a son propre accès, donc vous savez toujours qui a fait quoi.
Six rôles
Propriétaire, gestionnaire, superviseur, inspecteur, agent d'entretien et client, chacun ne voyant que ce dont il a besoin.
Accès par immeuble et région
Donnez accès seulement à certains immeubles ou régions.
Invitation par courriel
Les nouvelles personnes sont dedans en une minute, et vous voyez le prix avant d'ajouter un utilisateur.
Immeubles illimités
Aucuns frais par immeuble. Ajoutez autant de sites que vous en gérez.
Plateforme
Conçu pour la vraie façon de travailler
Des détails pratiques qui rendent l'usage quotidien facile.
Anglais, espagnol, français et portugais
Un sélecteur de langue est intégré à l'application, pour que les équipes travaillent dans la langue qu'elles préfèrent.
Tout téléphone, tablette ou ordinateur
Fonctionne dans le navigateur sur iPhone, Android et ordinateur, et peut être ajouté à votre écran d'accueil.
Entreprise canadienne, facturation en $ CA
Des prix publics en dollars canadiens, avec un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit.
Vos données restent à vous
Annulez en tout temps. Vos rapports restent lisibles et exportables.
Voyez-le sur vos propres immeubles.
Gratuit pendant 14 jours, et nous le configurons pour vous.